Escolha o formato pelo problema que você precisa resolver, não pela duração nem pelo orçamento que sobrou. Se o objetivo é colocar muita gente na mesma página, contrate uma palestra de 60 a 90 minutos. Se um grupo precisa sair com prioridades, testes e responsáveis, some um workshop de 2 a 4 horas à palestra.
Escolha o formato pelo problema que você precisa resolver, não pela duração nem pelo orçamento que sobrou. Se o objetivo é colocar muita gente na mesma página, contrate uma palestra de 60 a 90 minutos. Se um grupo precisa sair com prioridades, testes e responsáveis, some um workshop de 2 a 4 horas à palestra. Se a diretoria precisa decidir o que muda no próprio negócio, o formato é uma imersão de 6 horas ou 2 dias. E se as decisões precisam ser acompanhadas mês a mês, o caminho é um advisory. Eu ofereço os quatro, e a pergunta que mais ajuda o cliente a escolher é sempre a mesma: o que precisa estar diferente na segunda-feira depois do evento?
O erro mais comum: pedir para um formato o que ele não entrega
Nesta época do ano, RH, eventos e diretoria estão fechando a agenda de 2027: convenção de vendas, kickoff, encontro de liderança, offsite da diretoria. Quase todo mundo quer "trazer a discussão de IA para dentro da empresa". O problema aparece quando a empresa espera de um formato um resultado que ele não foi feito para entregar.
Uma palestra para 600 pessoas numa convenção alinha linguagem, mostra exemplos e cria vontade de agir. Ela não entrega um plano da diretoria, porque a diretoria não trabalhou nada durante a palestra. Do outro lado, montar um dia inteiro de trabalho em grupo para 600 pessoas não funciona: ninguém consegue discutir o próprio problema numa sala desse tamanho.
Eu escrevi sobre um lado disso no texto sobre treinamento de IA para empresas. Aqui o foco é outro: como escolher o formato antes de assinar.
O que os dados dizem sobre o que faz a empresa usar de verdade
Dois estudos ajudam a entender por que o formato importa.
- Tempo e presença fazem diferença. A pesquisa AI at Work 2025, da BCG, ouviu mais de 10.600 profissionais em 11 países. Entre quem recebeu mais de cinco horas de capacitação, 79% usam IA com frequência, contra 67% de quem recebeu menos de cinco horas. Sessões presenciais e acesso a alguém que acompanha também aumentam o uso. Só 36% dos entrevistados disseram que a capacitação que receberam foi suficiente.
- O apoio da liderança dobra o uso. No mesmo estudo, o uso frequente vai de 41% entre quem não sente apoio claro da liderança para 82% entre quem sente. E só 25% dos funcionários da linha de frente dizem receber esse apoio.
- O resultado vem de mudar o jeito de trabalhar. A pesquisa global da McKinsey de março de 2025 testou 25 características das empresas e concluiu que redesenhar processos é o que mais afeta a capacidade de ver impacto da IA no resultado operacional. Só 21% das empresas que usam IA generativa tinham redesenhado pelo menos alguns processos. A mesma pesquisa mostra que o CEO supervisionar a governança de IA está entre os fatores mais ligados a impacto no resultado, principalmente nas empresas grandes.
Traduzindo para a escolha do formato: uma palestra sozinha raramente chega às cinco horas, não muda processo e não envolve a diretoria em decisões. Ela é ótima para começar. Para o que vem depois, você precisa de um formato em que a liderança trabalhe e decida.
Os quatro formatos, lado a lado
| Formato | Duração | Para quantas pessoas | O que a empresa tem no dia seguinte |
|---|---|---|---|
| Palestra | 60 a 90 minutos, presencial, online ou híbrida | De dezenas a milhares | Todos com a mesma linguagem e os mesmos exemplos |
| Palestra + workshop | 60 a 90 minutos + 2 a 4 horas | Um grupo que consegue trabalhar junto | Desafios transformados em prioridades, testes, responsáveis e métricas |
| Imersão para lideranças | 6 horas ou 2 dias, com pré-leitura e pós-leitura | Diretoria e alta liderança | Escolhas priorizadas sobre o que eliminar, simplificar e o que só a empresa faz |
| Advisory | 3 horas por mês, virtual, mínimo de 6 meses | CEO, fundador, família empresária | Decisões revistas todo mês, com nota executiva |
Palestra: quando o problema é alinhamento
A palestra serve para convenções, kickoffs, encontros de liderança e eventos internos em que muita gente precisa ouvir a mesma coisa ao mesmo tempo. Na minha palestra sobre IA eu mostro onde a IA muda margem, produtividade e experiência do cliente, quais riscos precisam de regra e como sair do discurso para a execução. O briefing antes do evento define o setor, o público e o exemplo que faz sentido para aquela plateia.
Escolha palestra quando: o público é grande, o objetivo é mobilizar e a decisão sobre o que fazer depois vai acontecer em outro momento.
Palestra com workshop: quando o grupo precisa sair com tarefas
O workshop de 2 a 4 horas é o combinado mais comum com a palestra. Depois da provocação do palco, um grupo menor trabalha os desafios da própria área e sai com prioridades, testes, responsáveis e métricas.
Escolha palestra com workshop quando: existe um grupo definido (uma diretoria comercial, uma área de operações, os gerentes de uma regional) e você quer que ele volte para a mesa com uma lista do que testar.
Imersão: quando a diretoria precisa decidir
A imersão de IA para lideranças é o formato em que eu passo 6 horas ou 2 dias com a diretoria trabalhando os problemas da empresa. O trabalho começa antes, com briefing por escrito e pré-leitura. No dia tem uma palestra de abertura e trabalho por área. Depois, a liderança recebe uma pós-leitura executiva com as prioridades discutidas.
A conversa gira em torno de três perguntas do Pense Simples: o que eliminar, o que simplificar e o que só a sua empresa consegue fazer. A versão de 6 horas concentra a discussão em um dia. A de 2 dias dá tempo para trabalhar área por área e confrontar alternativas antes de priorizar.
Escolha imersão quando: quem decide vai estar na sala e a empresa precisa sair com escolhas, não com inspiração.
Advisory: quando as decisões precisam de acompanhamento
O advisory é um encontro virtual de 3 horas por mês, por no mínimo 6 meses, com pauta combinada a partir das prioridades reais da empresa, critérios para decidir, nota executiva e um canal para dúvidas pontuais. Não inclui desenvolvimento de software nem implementação técnica, e não é um assento formal no conselho.
Escolha advisory quando: as decisões já existem e o risco é elas se perderem no dia a dia, ou quando o CEO quer alguém de fora para testar as escolhas antes de levar ao conselho.
Cinco perguntas para responder antes de pedir proposta
- Quantas pessoas vão participar? Acima de algumas dezenas, palestra. Um grupo que cabe em uma mesa de trabalho, workshop ou imersão.
- Quem decide vai estar na sala? Se o CEO e os diretores não estiverem, não contrate um formato que promete decisão.
- O que precisa estar diferente na segunda-feira seguinte? Se a resposta for "todo mundo entendendo o assunto", é palestra. Se for "três testes com dono e prazo", é workshop. Se for "a diretoria escolheu o que muda no negócio", é imersão.
- Já houve uma palestra sobre o tema? Se sim, o próximo passo natural costuma ser aprofundar com a liderança, e não repetir o palco. A imersão é uma contratação adicional, com escopo e agenda próprios.
- Quem vai cobrar o que foi decidido? Se ninguém tem esse papel, pense em um acompanhamento mensal desde o início.
Se o seu evento é um kickoff de vendas, eu explico como montar a agenda no texto sobre o kickoff de vendas de 2027. E se a dúvida é como preparar a liderança antes de qualquer formato, veja como preparar líderes para IA.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre palestra e imersão?
A palestra alinha uma plateia ampla em 60 a 90 minutos. Na imersão, a diretoria trabalha os problemas do próprio negócio por 6 horas ou 2 dias e sai com escolhas priorizadas e uma pós-leitura executiva.
Quanto custa uma palestra sobre IA?
A faixa indicativa da minha palestra é de R$ 60 mil a R$ 100 mil, mais despesas. Expliquei o que muda o valor no texto quanto custa uma palestra de inteligência artificial. Workshop, imersão e advisory têm escopo e investimento detalhados na proposta.
Dá para contratar a imersão depois de uma palestra?
Dá. A imersão foi pensada também para isso: a palestra abre a conversa com toda a empresa e a imersão aprofunda com quem decide. Basta informar qual palestra aconteceu, qual é o desafio da liderança e a janela de agenda.
Workshop de IA é a mesma coisa que treinamento de ferramentas?
Não. O workshop que eu conduzo transforma desafios da empresa em prioridades e testes. Ensinar cada pessoa a usar uma ferramenta específica, com prática individual, é outro tipo de contratação.
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Se você está fechando a agenda de 2027 e quer ajuda para escolher o formato, me mande o contexto do evento: data, cidade, público e o que precisa mudar depois. Se a diretoria precisa decidir, comece pela imersão de IA para lideranças. Para eventos com muita gente, veja a palestra sobre IA. E para receber textos como este toda semana, assine a newsletter.
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