Checklist gratuito · Consultoria de IA

Cinco perguntas antes de contratar uma consultoria de IA

Para gestores prestes a assinar um contrato, sem clareza se o problema é treino, assinatura, protótipo ou engenharia.

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Download direto, sem formulário. Duas páginas em A4.

Como usar

Imprima ou abra na reunião. Responda em voz alta. Se as respostas 1 a 3 forem "sim" e 4 a 5 forem "não", pause a contratação.

Sem código, testes e time interno capazes de rodar sozinhos, você não comprou capacidade. Você alugou dependência.

As cinco perguntas

1. O problema é o time não usar a ferramenta?

Se sim: priorize treino, rotina, exemplos internos e cobrança semanal de uso. Quase sem engenharia. Só avance para consultoria se o treino interno já falhou com dono e prazo.

2. É para produzir texto de marketing ou de operação?

Se sim: teste 30 dias com uma assinatura de assistente na mão de uma pessoa. Meça tempo economizado e qualidade revisada por humano. Consultoria só se o gargalo for processo ou integração, não digitação.

3. É só para testar se uma ideia funciona?

Se sim: faça um protótipo com assinatura mensal. Defina o critério de "funcionou" antes de começar. Sem projeto de meses. Sem time de 5 fornecedores.

4. Tem um processo que só roda no notebook de uma pessoa?

Se sim: aqui costuma valer ajuda de fora. Escreva qual processo, qual risco se essa pessoa sair, e qual sistema precisa absorver o fluxo. Exija documentação e transferência para o time interno.

5. A ferramenta vai mexer com dado de cliente ou dado regulado?

Se sim: aqui também costuma valer ajuda de fora. Exija acesso separado por ferramenta, trilha de auditoria e registro de cada ação. Não aceite usar a conta pessoal do estagiário.

O que exigir no contrato

  • Código fica com a empresa (repositório da empresa)
  • Testes ficam com a empresa e rodam sem o fornecedor
  • Um time interno nomeado consegue operar no dia 30 / 60 / 90
  • Credenciais e dados em contas da empresa
  • Critério de aceite escrito (o que "pronto" significa)
  • Cláusula de saída sem sequestro de ambiente

Decisão rápida

  • 1 a 3 dominam: treino, assinatura ou protótipo interno.
  • 4 ou 5 = sim: ajuda externa faz sentido, com as exigências acima.
  • Ninguém sabe responder: não assine ainda. Escreva o problema em uma frase primeiro.
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Sem cadastro. Leve as perguntas e as exigências de contrato para a próxima reunião.

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Quando a decisão for acompanhamento, não só um projeto

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